Nutzungsbedingungen des BBG-Portals

Vielen Dank für Ihr Interesse am BBG-Portal. Bitte lesen Sie die Nutzungsbedingungen sorgfältig durch. Um Zugriff auf das BBG-Portal zu erhalten, ist diesen Nutzungsbedingungen ausdrücklich zuzustimmen. Die Nutzung jeglicher auf der Plattform angebotener Dienste ist nur gemäß diesen Nutzungsbedingungen zulässig. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Nutzerin oder des Nutzers kommen nicht zur Anwendung, auch wenn diesen nicht ausdrücklich widersprochen wurde.

Begriffserklärung

Das „BBG-Portal“ wird von der Bundesbeschaffung GmbH (im Weiteren “BBG”) betrieben. Das „BBG-Portal“ ist die Oberfläche zur Sammlung aller Anwendungen und Services der BBG. „BBG-Anwendungen“ bezeichnen alle darüber zugänglichen Plattformen wie zum Beispiel den e-Shop und e-Reisen. Sobald der Zugang auf das BBG-Portal freigeschalten wurde, können Nutzerinnen und Nutzer weiterführend mittels Rechteantrag Zugriff für diese Anwendungen beantragen.

Voraussetzungen zur Registrierung

Voraussetzung für den Zugriff auf das BBG-Portal ist die Selbstregistrierung durch die Antragstellerin oder den Antragsteller und die anschließende Bestätigung der im Zuge der Registrierung angeführten E-Mail-Adresse. Ausdrücklich festgehalten wird, dass ausschließlich natürliche Personen registriert werden können, welche für die Registrierung und anschließende Nutzung der BBG-Anwendungen seitens der angegebenen Organisation bevollmächtigt wurden. Die Antragstellerin oder der Antragsteller ist verpflichtet, zur Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und die BBG über etwaige, spätere Aktualisierungen oder Änderungen unverzüglich zu informieren.

Pflichten des Nutzers

Die Nutzerin oder der Nutzer erklärt dafür Sorge zu tragen, dass sie oder er die im BBG-Portal zugänglichen Informationen und Möglichkeiten ausschließlich für dienstliche Zwecke nutzt und Benutzername und Passwort vertraulich behandelt. Sie oder er haftet für alle unter ihren oder seinen Benutzerdaten vorgenommenen Aktivitäten. Nach jeder Nutzung ist der passwortgeschützte Bereich durch Abmelden vom System zu verlassen.

Jede andere Verwendung oder Verbreitung der auf dem BBG-Portal verfügbaren Informationen ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch die BBG unzulässig. Bei Kenntnis von missbräuchlicher Benutzung von Benutzerdaten durch Dritte ist die Nutzerin oder der Nutzer verpflichtet, die BBG unverzüglich schriftlich darüber zu informieren. Die nutzende Person verpflichtet sich, keine gewerblichen Schutz- und Urheberrechte oder sonstige Eigentumsrechte zu verletzen, keine Inhalte mit Viren, Trojanischen Pferden oder sonstigen Programmcodes, die Software beschädigen können, zu übermitteln sowie keine Hyperlinks oder Inhalte einzugeben, zu speichern oder zu senden, zu denen sie nicht befugt ist, insbesondere wenn diese Hyperlinks oder sonstigen Inhalte gegen Geheimhaltungsverpflichtungen verstoßen oder rechtswidrig sind.

Entzug der Zugangsberechtigung

Die BBG ist berechtigt, bei missbräuchlicher bzw. vereinbarungswidriger Verwendung und Nutzung des BBG-Portals bzw. der BBG-Anwendungen (insbesondere bei nicht wahrheitsgemäßer Angabe von Daten anlässlich der Registrierung, bei Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen bzw. gegen die Sorgfaltspflichten im Umgang mit Zugangsdaten oder bei der Weitergabe von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen an Dritte) die Zugangsberechtigung durch Sperrung der Zugangsdaten zu widerrufen bzw. die gegen diese Bedingungen verstoßenden Nutzerinnen und Nutzer auszuschließen.

Haftungsausschluss für Links

Das BBG-Portal bzw. die darüber zugänglichen Plattformen können Hyperlinks auf Webseiten Dritter enthalten. Die BBG übernimmt für die Inhalte dieser Webseiten keine Haftung. Deren Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko der Nutzerin oder des Nutzers. Wie bei jeder anderen über das Internet genutzten Anwendung hat die Nutzerin oder der Nutzer für angemessene Sicherheitsvorrichtungen und Virenscanner zu sorgen.

Datenschutzhinweise

Die im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Portals erhobenen personenbezogenen Daten der Nutzerin oder des Nutzers werden zum Zwecke der Vertragsabwicklung und der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben gemäß BB-GmbH-Gesetz entsprechend den einschlägigen österreichischen und europäischen Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und maßgeblichen Gesetzen verarbeitet und genutzt.

Für die Nutzung des Portals ist es erforderlich, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Die BBG sichert die Einhaltung nationaler und europäischer Datenschutzstandards zu und trägt Sorge, dass das mit der Datenverarbeitung betraute Personal deren Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards gerecht wird.

Anlässlich der Registrierung werden folgende Angaben der Nutzerin oder des Nutzers erhoben und gespeichert:

• Vorname, Name, Titel, Amtstitel, Funktionsbezeichnung
• Geburtsdatum (wird freiwillig angegeben)
• Organisationsdaten
• Kontaktdaten, Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer und E-Mailadresse
• Benutzerdaten (Benutzername und Passwort)

Vom BBG-Portal bzw. von den BBG-Anwendungen werden Stamm- und Bewegungsdaten (z.B. Bestellungen, Buchungen) im Rahmen der einschlägigen Bestimmungen des Datenschutzes gespeichert und weiterverwendet, soweit dies zur Erfüllung des Vertragszweckes erforderlich ist. Rechtsgrundlage dafür ist die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Bereitstellung des BBG-Portals bzw. BBG-Anwendungen und Abwicklung der Services zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben gemäß BB-GmbH Gesetz sowie die Zustimmung der Nutzerinnen und Nutzer im Rahmen der Registrierung.

Die BBG speichert die Daten nur so lange, bis der jeweilige Zweck erfüllt ist, zu dem sie erhoben wurden und allfällige gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten abgelaufen sind.

Weiters können Daten über Schnittstellen zwischen den Anwendungen ausgetauscht werden. Diese Daten werden aus Support-, Controlling- und Revisionsgründen der BBG zur Wahrnehmung ihres gesetzlichen Auftrages zugänglich gemacht. Die BBG wird keine Personendaten Dritten zugänglich machen.

Sofern die BBG Subunternehmer einsetzt, um ihre Leistungen bereitzustellen, ergreift sie geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. Es wurden und werden für neue Subunternehmer Vereinbarungen gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.

Die BBG protokolliert im Rahmen der automatischen Datenverarbeitung der über das Portal ansprechbaren Anwendungen auch personenbezogene Daten zur gezielten Fehlersuche (Datensicherheit) im Zuge folgender Prozesse:

• Nutzerverwaltung und –authentisierung
• Aufrechterhaltung des Betriebes

Zugriff auf diese Logdaten haben nur einige ausgewählte Personen, die zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet sind.

Zur Verbesserung und Analyse von Suchabfragen im BBG e-Shop kommt „Indoqa Search-Analytics“ zum Einsatz. Die Suchmaschineninteraktionen der Nutzerin oder des Nutzers im BBG e-Shop werden ihr oder ihm zugeordnet, damit (in Zukunft) verbesserte und personalisierte Suchergebnisse erzeugt werden können. Die Suchmaschineninteraktionen umfassen dabei deren oder dessen Suchabfragen und deren oder dessen weitere Nutzung der Suchergebnisse. Die dort gespeicherten Daten lassen ohne Zusatzinformationen keine Rückschlüsse auf natürliche Personen zu.

Zur Analyse von Suchabfragen im BBG e-Shop werden folgende Angaben der Nutzerin oder des Nutzers erhoben und gespeichert:

• ID der registrierten Benutzerin oder des registrierten Benutzers oder
• Suchmaschineninteraktionen

Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, arbeitet die BBG mit Dienstleistern („Auftragsverarbeiter“) zusammen, die die personenbezogenen Daten in ihrem Auftrag für sie und ihre Zwecke – aber nicht für eigene Zwecke – verarbeiten. Bei diesen Auftragsverarbeiter handelt es sich um:

Indoqa Software Design und Beratung GmbH
Opernring 1/E/639
1010 Wien
Österreich

Die Speicherung der Daten zur Analyse von Suchabfragen erfolgt bei

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

und

SCALEWAY S.A.S.
8 rue de la Ville l’Evêque
75008 Paris
Frankreich

Die Nutzerin oder der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, in die Zusendung des BBG-Newsletters, des IÖB -Newsletters, des naBe-Newsletters und der Zusendung von Veranstaltungseinladungen einzuwilligen sowie diese an die bekanntgegebene E-Mailadresse zugestellt zu erhalten. Die Nutzerin oder der Nutzer hat das Recht, ihre/seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Sollten die Antragstellerin oder der Antragsteller die Registrierung im Namen einer anderen Person durchführen, sichert sie oder er der BBG zu, dass die gesetzlichen und insbesondere datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Die BBG setzt umfangreiche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um einen Missbrauch zu verhindern.

Betroffenenrechte: Den Nutzerinnen und Nutzern stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Die BBG ermöglicht ihren Nutzerinnen und Nutzern die jederzeitige Aktualisierung, Korrektur oder Sperrung von Informationen über die eigene Person zu initiieren. Registrierte Nutzerinnen und Nutzer können sich jederzeit und unentgeltlich über die über ihre Person gespeicherten Daten informieren.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Hierzu steht den Nutzerinnen und Nutzern folgende Kontaktadresse zur Verfügung:
Vergabekompetenzcenter der BBG

Betroffene haben auch das Recht sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.